【PCソフト】方眼紙並みの神？レイアウト。議事録などの文書作成になぜエクセルを使うのか？パワーポイントのほうがマシ？

2022年5月13日IT,アプリExcel,ソフトウェア,会社

待望？の新シリーズです。

普段、仕事や家庭で使っているPCソフトについて書いていこうかと思いますが、ネタ切れで一回で終了するかもしれません。その時は「やっぱりっ！」と思ってください。

今回は神ソフト「マイクロソフトエクセル」の話です。

神アプリ「エクセル」を想定外の方法で使うツワモノ

マイクロソフトのエクセルは、「神アプリ」と言って良いくらい凄いアプリです。ほとんどの会社で、日常的に使用しているのではないでしょうか。

そんな神アプリでも、いくらなんでもそれはないのでは？と思うような使い方をする人が…..

私の会社でも、議事録などの文書作成にエクセルを使う人が大多数という悲しい現実。さすがのマイクロソフトもそんな使い方するとは想定していなかったでしょうね。

方眼紙タイプの雛形

こんな事ありませんか？

「なんですかコレ？」という感じですね。「各マス目に一文字ずつ書くんですか？」という質問が返ってきそうです。

よく見ると、高さが低い行とか、セルが連結されている部分とそうでない部分があったりとか、とにかく凄いですね。もしかして、議事内容によって「B列の12行目から書き始める」とか、「議題が変わるときには高さが低い行を間に入れる」とか、独自のルールがあったりして。笑

私の会社でも、昔からエクセルしか使ったことがないという人が多いです。ワードという文書作成に特化したスグレたアプリがあるんですけどね。もったいないです。

どうしてもエクセルでないとダメというのであれば、せめて記入しやすいようにしたら良いのにと思います。例えば、下記のようにセルは全部結合してしまうとか。これでもまだ使いにくいですけど。笑

この場合、「内容」を書いているセル内で改行すると、その下のセルに移動してしまうから改行を入れられないという苦情が来ることが多いです。

Windowsの場合だと、「Alt+改行」で同じセル内で改行できるんですけどね。実際に日本人にもアメリカ人にも「どうやって改行するの？」と訊かれたことが何度もあります。

私もエクセルについて知らないことばかりですので、偉そうなことは言えませんが「少しはエクセルの使い方勉強してよ！」と毎日のように心の中で叫んでいます。

パワーポイントで作ってくれたほうがまだマシです。ほんとっ！

エクセルドット絵

これはもう、凄いどころではありません。完全にアートの世界です。

セルの大きさをできるだけ細かくして、各セルに色付けしていき、絵画を完成させるというもの。

私もふざけて少し描いてみました！懐かしのインベーダー！笑

中には、ドラクエの地図を再現した人がいて、簡単ではないですが、まぁコレくらいなら時間をかければ何とかできるかなと思います。でももっとすごい人がいて、まるで写真のようなクオリティーのドット絵作品もあります。

勝手にのせるわけにはいきませんので、リンクを貼っておきます。ご興味がある方は、一度見ていただけたらと思います。